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Inscrições para Eventos Pagos

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Com a necessidade de vender ingressos para conferências, seminários, eventos corporativos, tickets para eventos em massa, nossa solução de inscrições com sistema de pagamento integrado assegura-lhe poder administrar eficientemente seu evento. Processamos os pagamentos em diferentes países e moedas.

Componentes Básicos

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1. Servidores e Segurança

Nosso aplicativo está hospedado em servidores web certificados com os mais altos padrões da Indústria.

Nós usamos o protocolo https, que garante que ninguém pode acessar seus dados.

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2. Sistema Login

2.1 Com Identificação de perfil do usuário

Trabalhamos com uma tela inicial onde é possível identificar os visitantes por categoria de registro. O que significa apresentar ao cliente apenas os valores associados ao seu perfil ou valor de R$0 no caso de convidados. Uma vez que o cliente seleciona seu perfil específico o sistema o leva à tela de login onde ingressa com seu email e senha.

2.2 Sem Perfil de Identificação

Todos os compradores potenciais entram da mesma forma.

Em ambos os casos o cliente coloca seu email e senha para dar início ao processo de compra.

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3. Aceitação das Condições de Inscrição e Compra

Neste passo pede-se para o cliente ler e estar de acordo com as políticas gerais de comercialização do evento, a qual inclui toda informação relacionada com a defesa do consumidor.

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4. Tipo de Inscrição

Segundo definido o evento, um cliente pode realizar uma inscrição própria, própria e para terceiros ou somente para terceiros.

Neste passo também se apresenta ao cliente todas as variáveis de preços e descontos.

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5. Cálculo de Valores

Em função dos parâmetros colocados no passo anterior o sistema calcula os valores relacionados à inscrição e solicita ao cliente definir o método de pagamento a utilizar.

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6. Formas de Pagamento

Visa, Master, Amex, Boleto Bancário (Brasil), Cheque, Paypal.

O cliente elege o meio que usará para pagar sua inscrição.

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7. Procesaamento de Pagamento Seguro

O sistema deriva do cliente para algum de nossos sistemas de processamento de pagamentos, seja nacional ou internacional, exigindo dados do cartão em um ambiente de alta segurança, cumprindo as normas do PCI Compliance.

O sistema retorna ao cliente o status da transação, seja que está aprovada, reprovada ou aguardando confirmação.

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8. Confirmação do Credenciamento

O usuário ao completar todos os passos chega a uma página de confirmação com seu número de registro e com código de barras em caso de ser necessário. 

No caso de pendência da confirmação de pagamento, o usuário receberá essa mensagem em seu email. Enviaremos lembretes a cada 15 dias em relação a sua situação.

O código de barras a ser utilizado no sistema baseia-se nas necessidades do evento e da emissão de prestador de credenciais para usar no centro de exposições.

Há também opções adicionais para criar confirmações personalizados.

 

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9. Sistema de relatórios Online

O organizador acessa o sistema relatórios a partir do momento em que abrir o sistema de credenciamento, onde você pode rever, acompanhar e agir de acordo com os resultados gerados por inscrição. Poderá verificar em todo momento os produtos vendidos, a forma de pagamento e aqueles que estão pendentes.

O organizador pode fazer o download/baixar os dados completos no momento em que deseje e usar os mesmos para diversas comunicações.

Tela Controle Acesso

Componentes Opcionais

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10. Multi Linguagem

O sistema pode apresentar-se aos visitantes em mais de uma língua. Normalmente os cadastros são feitos em português, inglês e espanhol, mas o Organizador pode optar por outras.

 

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11. Perfis Especiais e/ou Credenciamentos Diferenciados.

Vouchers ou códigos Promocionais

Esta aplicação será desenvolvida para criar códigos únicos e individuais ou únicos múltiplos, de modo que ambos os Patrocinadores e Expositores que têm inscrições em seus pacotes possam entrar no sistema sem que o mesmo gerem cargo por registro.

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12. Confirmação personalizada

O organizador pode optar por personalizar os textos que deseja apresentar aos participantes no momento de receber sua confirmação, como por exemplo colocar links ou banners específicos a:

  • Busca de expositores e produtos
  • Plano do evento e Planejador de Agenda
  • Conferências
  • Viagem e Hospedagem
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13. Usuários

Em caso de necessidade pode-se obter maior quantidade de usuários para acessar ao sistema de relatórios.

 

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14. Marketing Viral Integrado

Integram-se as diferentes aplicações de Redes Sociais para o credenciamento de indivíduos, podendo publicá-los automaticamente em seu perfil a participação no evento, gerando novos credenciamentos espontâneas por aqueles que compartilham desta rede social.

  • Facebook
  • Twitter
  • Envie a um amigo
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15. Inclusão de publicidade

O sistema aceita a inclusão de publicidade de patrocinadores (banners, logos) desde a página de Login até a confirmação via e-mail.

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16. Confirmação via SMS

Baseado na penetração da telefonia celular, oferecemos também confirmações de credenciamento prévio ao evento e alertas relacionados ao mesmo, antes, durante e após o evento.

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17. Projeto Chave na Mão

Nós também desenvolvemos projetos totalmente personalizáveis ​​para suas necessidades ou de acordo com diferentes lógicas de etapas e processos às apresentadas aqui.

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18. Exportações

Exportar dados personalizados para o provedor de emissão de credencial.

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19. Integrações

Integramos os credenciamentos online com o sistema de plano e diretório interativo, diversos CRM, sistema de viagem & hospedagem.

 

Teste nosso sistema de Credenciamento Online a qual lhe ajudará a aumentar sua taxa de registros e retorno do investimento.

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Trabalhamos em conjunto com Event Technology Group na América Latina para desenvolver os mais altos padrões em tecnologia online para eventos. O objetivo é prestar serviços de logística, gestão de acesso e infraestrutura para eventos, com a capacidade de atender seus clientes com...

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