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Sistema RFID

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O Problema.:

A feira M&T Expo atende um grande número de visitantes e expositores em suas edições e devido ao seu notável crescimento surgiu a necessidade de tornar o acesso ao evento mais rápido e prático com o objetivo de não criar filas e aglomerações.

 O acesso ao evento nas edições anteriores era feito através do credenciamento online e in loco, as credenciais continham um código de barras e eram impressas tanto no balcão quanto nos totens de auto-atendimentos e os coletores de dados eram utilizados nas entradas com o intuito de cadastrar os visitantes um a um que efetivamente entraram no evento, contabilizando o número total do pavilhão.

 

A Solução.:

Com o propósito de fazer com que a feira em 2012 fosse a maior edição histórica da M&T, nasceu a idéia de implantar uma nova solução que agilizasse a entrada dos visitantes que superaria a quantidade de edição anterior que recebera mais de 41 mil visitantes utilizando o sistema de identificação por rádiofrequência - RFID permite a identificação de cada visitante de forma automática com segurança e qualidade através de sua credencial, proporcionando uma melhor experiência ao visitante através da entrada sem intervenção humana – (contact less).

O sistema consiste em fazer a gestão do credenciamento através do sistema RFID, onde todos os crachás receberam um chip e nele eram gravadas chave de acesso ao banco de dados geral do evento permitindo sincronizar todas as informações do visitante preenchidas no ato da inscrição como dados pessoais, profissionais, respostas à pesquisas e histórico de participação em outras edições.

Antenas foram instaladas para que captassem as informações desse chip no momento do acesso do visitante pelos portais e enviasse automaticamente para os servidores localizados na Cidtech.

Outro sistema de gestão foi responsável por fazer todo o controle de data, hora e local onde os visitantes se encontravam, propiciando o mapa de calor do evento. Em videowalls  espalhados pelo pavilhão esse mapa era mostrado dividido em quatro áreas dentre elas internas e externas com o número de visitantes por espaço e número total no evento constantemente atualizado.

 

O Resultado.:

O evento foi um sucesso. Houve uma otimização do tempo de acesso aos visitantes, mediante ao processo de leitura em quantidade, não havendo a necessidade de passar visitante a visitante por um controle de acesso. O sistema era capaz de coletar em bloco todos os que passavam através dos portais de forma prática e automática evitando filas e aglomerações. O grande valor agregado foi a agilidade de acesso, permitindo que o tempo de permanência do visitante na entrada do evento reduzisse consideravelmente.

Conseguimos obter um controle total de circulação dos visitantes e ainda, apontar os locais de maior fluxo de visitação. A partir desse fato, foi possível definir dentre os pavilhões, as ruas de maior concentração e permanência dos visitantes.

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