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Credenciamento Gratuito

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Para aqueles eventos cuja entrada é Gratuita, desenvolvemos um credenciamento online padrão de Login e 4 passos de maneira que possa capturar o máximo de informações dos participantes. Uma das maiores características é a capacidade de voltar a deixar em aberto o pré-credenciamento, durante a realização do evento e assim captar maior quantidade de clientes, sincronizando isto com fornecedores de emissão de credencial.

Componentes Básicos

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1. Servidores e Segurança

Nosso aplicativo está hospedado em servidores web certificados com os mais altos padrões da Indústria.

Nós usamos o protocolo https, que garante que ninguém pode acessar seus dados.

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2. Sistema Login  e Cores do Template

Devido à penetração que a internet tem hoje em dia utilizamos o email (seja pessoal ou profissional) e senha criada no momento para autenticar os visitantes que registram-se. Também este login pode ser usado para futuros acessos ao sistema para mudar suas informações. O sistema conta com recuperação de senha baseado no email fornecido no momento do credenciamento.

O organizador também pode definir as cores dos principais componentes do sistema adaptando o mesmo à comunicação do evento.

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3. Dados Pessoais e Profissionais

Nesta etapa o usuário completa as questões básicas relacionadas à sua Pessoa e da Empresa a que pertence. O tratamento, sexo, idade, nome para a credencial, endereços, números de telefone, endereço físico.

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4. Opt in

Para que seu evento tenha a tranquilidade de cumprir com as legislações de Habeas Data vigentes em diferentes países, o visitante pode optar por como deseja e se é que deseja receber mais informações do evento. Também se pergunta como ele soube do evento e em caso que o mesmo possua códigos específicos por ferramenta de marketing, o usuário pode completá-lo.

Desta forma e a futuro, o Organizador pode tomar decisões a respeito de quais são os melhores meios de comunicação para sua audiência.

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5. Informações Comerciais

Neste setor realizam-se perguntas específicas sobre o desempenho da empresa e seu papel na mesma:

  • Área de Atuação da Empresa
  • Cargo
  • Ramo de Atividade
  • Quantidade de Funcionários da Empresa
  • O papel na decisão de compra
  • Se já participou de outros eventos do setor e quais
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6. Objetivos ao Visitar o Evento

Estas perguntas servem para entender se o evento está alinhado com os produtos e serviços que serão apresentados pelos expositores:

  • Setores de Interesse dentro do evento
  • Objetivo ao Visitar o evento
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7. Confirmação do Credenciamento

O visitante ao completar responder todas as perguntas obrigatórias e as opcionais chega a uma página de confirmação com seu número de registro e com código de barras, em caso de ser necessário. O código de barras a ser utilizado no sistema baseia-se nas necessidades do evento e da emissão de prestador de credenciais para usar no centro de exposições.

Há também opções adicionais para criar confirmações personalizados.

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8. Sistema de relatórios Online

O organizador acessa o sistema relatórios a partir do momento em que abrir o sistema de credenciamento, onde você pode rever, acompanhar e agir de acordo com os resultados gerados por inscrição. O organizador pode fazer o download/baixar os dados completos no momento em que deseje e usar os mesmos para diversas comunicações.

 

Componentes Opcionais

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9. Multi Linguagem

O sistema pode apresentar-se aos visitantes em mais de uma linguagem.

 

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10. Perfis Especiais e/ou Credencimentos Diferenciados.

VIP / Avant Premiere. 

Esta aplicação funciona com base no número de convites por expositor / patrocinador gerando a cada um deles um login específico no sistema para credenciar seus visitantes ou códigos especiais que o expositor / patrocinador / organizador envia aos clientes para que eles mesmos registrarem-se.

Estudantes

A aplicação permite que os estudantes credenciem-se por intermédio de um responsável, ao mesmo tempo em que o sistema permite manejar cotas diárias máximos limitando assim a quantidade de estudantes esperados no evento.

Vouchers ou códigos Promocionais

Esta aplicação será desenvolvida para criar códigos únicos e individuais ou únicos multiplos, de modo que ambos os Patrocinadores e Expositores que têm inscrições em seus pacotes possam entrar no sistema sem que o mesmo gerem cargo por registro.

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11. Confirmação personalizada

O organizadora pode optar por personalizar os textos que deseja apresentar aos participantes no momento de receber sua confirmação, como por exemplo colocar links ou banners específicos a:

  • Busca de expositores e produtos
  • Plano do evento e Organizador de Agenda 
  • Conferências
  • Viagem e Hospedagem

 

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users

12. Usuários

Em caso de necessidade pode-se obter maior quantidade de usuários para acessar o sistema de relatórios.

 

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comments

13. Marketing Viral Integrado

Integram-se as diferentes aplicações de Redes Sociais para o credenciamento de indivíduos, podendo publicá-los automaticamente em seu perfil a participação no evento, gerando novos credenciamentos espontâneas por aqueles que compartilham desta rede social.

  • Facebook
  • Twitter 
  • Envie a um colega
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14. Inclusão de publicidade

O sistema aceita a inclusão de publicidade de patrocinadores (banners, logos) desde a página de Login até a confirmação via e-mail.

 

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15. Confirmação via SMS

Baseado na penetração da telefonia celular, oferecemos também confirmações de credenciamento prévio ao evento e alertas relacionados ao mesmo, antes, durante e após o evento.

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16. Projeto Chave na Mão

Nós também desenvolvemos projetos totalmente personalizáveis ​​para suas necessidades ou de acordo com diferentes lógicas de etapas e processos às apresentadas aqui.

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17. Exportações

Exportar dados personalizapara o provedor de emissão de credencial.

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18. Integrações

Integramos os credenciamentos online com o sistema de plano e diretório interativo, diversos CRM, sistema de viagem & hospedagem.

 

 

Teste nosso sistema de Credenciamento Online e qual lhe ajudará a aumentar sua taxa de registros e retorno do investimento.

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